KI-gesteuerte Hausverwaltung

Hausverwaltung.
Neu gedacht mit KI.

Novumstate kombiniert modernste KI-Technologie mit jahrelanger Immobilienexpertise — für eine Hausverwaltung, die mitdenkt, automatisiert und liefert.

70%
weniger Routineaufwand
24/7
KI-Verfügbarkeit
100+
Automatisierungen
3×
schnellere Reaktionszeiten

KI, die Ihre Verwaltung
auf das nächste Level hebt

Von automatischer Kommunikation bis zur intelligenten Abrechnung — Novumstate übernimmt die Aufgaben, die Zeit fressen.

🤖

KI-gestützte Kommunikation

Automatische Beantwortung von Eigentümeranfragen, Erstellung von Protokollen und Schriftwechsel — in Sekunden, nicht Stunden.

GPT-4 powered
📊

Intelligente Jahresabrechnung

KI analysiert Belege, erkennt Fehler und erstellt revisionssichere Abrechnungen automatisch — inklusive Plausibilitätsprüfung.

Automatisiert

Predictive Maintenance

Unsere KI erkennt Wartungsbedarf frühzeitig und plant Instandhaltungsmaßnahmen — bevor aus kleinen Problemen große werden.

Proaktiv
📋

Digitale Eigentümerversammlung

Volldigitale Durchführung, automatische Protokollierung, rechtssichere Beschlussfassung und direkte Eintragung in die Beschlusssammlung.

End-to-End
🔍

Echtzeit-Transparenz

Eigentümer und Verwaltungsbeiräte erhalten jederzeit Einblick — über ein modernes Portal mit Live-Daten, Dokumenten und Direktkommunikation.

Echtzeit
🔗

Vollständige Integration

Nahtlose Anbindung an Buchhaltungssoftware, Banken, Versicherungen und Dienstleister — eine Plattform für alles.

API-first

In 4 Schritten zur
intelligenten Verwaltung

01

Onboarding & Datenübernahme

Wir übernehmen alle bestehenden Daten, Dokumente und Verträge — volldigital und ohne Unterbrechung.

02

KI-Konfiguration

Unsere KI lernt Ihr Objekt kennen: Eigentümer, Verträge, Historie — und passt sich automatisch an.

03

Automatisierung aktivieren

Routineaufgaben laufen ab sofort automatisch: Mahnwesen, Kommunikation, Reporting, Buchhaltung.

04

Wachsen & optimieren

Die KI verbessert sich kontinuierlich — und liefert Ihnen monatliche Insights, die echte Entscheidungen ermöglichen.

Ihr KI-Assistent kennt jede Antwort

Eigentümeranfragen um 3 Uhr nachts? Kein Problem. Unser KI-Assistent beantwortet Fragen rund um die Uhr — präzise, höflich und auf dem neuesten Rechtsstand.

  • WEG-Recht aktuell (Reform 2020)
  • Automatische Weitergabe an zuständige Mitarbeiter
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch
  • Lernend: wird mit jeder Anfrage besser
Novumstate KI-Assistent
EI
Wann ist die nächste Eigentümerversammlung und wer ist einberufungsberechtigt?
NS
Die nächste Versammlung ist am 15. März. Einberufungsberechtigt ist gemäß § 24 WEG primär der Verwalter. Soll ich eine Einladung mit Tagesordnung vorbereiten? 📋
EI
Ja bitte, und füge den Wirtschaftsplan 2025 als TOP hinzu.
NS

Drei Säulen.
Eine Vision.

Wir transformieren traditionelle Hausverwaltungen — durch die Kombination von KI, optimierten Prozessen und skalierbaren Gruppeneffekten.

01 / Digitalisierung

KI-first,
immer

Wir setzen auf proprietäre KI-Software, die Hausverwaltungen dabei unterstützt, Prozesse vollständig digital und automatisiert abzuwickeln — ohne Kompromisse.

02 / Prozessoptimierung

Effizienz
durch Design

Automatisierungslösungen, die Engpässe identifizieren, Abläufe rationalisieren und hervorragende Effizienz erzielen — messbar und nachweisbar.

03 / Gruppeneffekte

Stärke
durch Verbund

Als Gruppe bieten wir zentralisierte Leistungen in Buchhaltung, Marketing, HR und Digitalisierung — was einzelne Verwaltungen alleine nie erreichen könnten.

Für alle, die mehr
von ihrer Verwaltung erwarten

🏢

Wohnungseigentümer

Transparenz, schnelle Reaktionszeiten und ein modernes Portal — Sie haben immer den Überblick über Ihr Eigentum.

👥

Verwaltungsbeiräte

Echtzeit-Zugang zu allen relevanten Daten, Beschlüssen und Dokumenten. Kontrollieren ohne aufwändige Nachfragen.

🏗️

Immobilieninvestoren

Portfolio-Überblick, Performance-Reporting und KI-basierte Insights — für informierte Investitionsentscheidungen.

⚙️

Hausverwaltungen

Unsere Plattform und Gruppeninfrastruktur ermöglicht es Ihnen, zu skalieren — ohne proportional mehr Personal einzustellen.

Bereit für die
Hausverwaltung der Zukunft?

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